2019年10月17日中午12：20，张苏婷老师带领深蓝学院团支书们及院团干事于东区深蓝之家举行第一次院团干部会议。此次院团干部会议主要以“总结10月份的团支书工作——深度挖掘讨论班级团委书记的工作职能和目标——丰富班级的主题团日活动”为线。
会议一开始，张苏婷老师便以轻松幽默的口吻，让大家自我介绍，拉近团干部彼此间的距离。之后，团副书记季璐总结了10月份的团支书工作，主要围绕着智慧团建，团费收缴等方面。由于近日事务骤增，大家颇感不适应，张苏婷老师提出了团干部们要化被动为主动，主动罗列下个月的工作重点，组成一个工作时间表，使自己高效工作的同时不至于疲倦。张苏婷老师通过反思深蓝学院没人参加“科大演讲说”活动的原因，进而深度挖掘讨论班级团委书记的工作职能和目标，最后，张苏婷老师指出各个班级的主题团日活动要形成各班级特色、学院特色，参考各大高校的特色活动，寻找素材，要学习新鲜的东西，为接下来的各班团日活动提供了建议。
